Stundenpläne und Veranstaltungen planen
Die Stundenplan Software StarPlan ist geschaffen für die integrierte, effiziente und bequeme Planung von Veranstaltungen und Stundenplänen, auch in großen und potentiell heterogenen Bildungseinrichtungen.
- Durch ein hoch performantes Client-Programm und eine Desktop-basierte Benutzeroberfläche bleiben beim Buchen sowohl für Einsteiger wie Experten in Punkto Leistung und effiziente Benutzerführung keine Wünsche offen.
- Große Datenmengen können in kürzester Zeit in den Planer-Client geladen werden und mit "Search As You Type" interaktiv und ohne Wartezeiten durchsucht werden.
- Durch verschiedene Arbeitsperspektiven im Planer-Client können sich Planende eine verständliche visuelle Übersicht über alle Veranstaltungspläne verschaffen.
- Mehrere Planer können kooperativ bzw. konkurrierend auf Buchungsressourcen wie Lehrende, Räume usw. zugreifen.
- StarPlan erkennt und meldet Planenden Konflikte bei zeitlichen Doppelbuchungen von Ressourcen und unterstützt sie beim Auflösen bzw. Vermeiden der Konflikte. Entstandene Konflikte können direkt oder zeitlich versetzt beseitigt werden, oder gar als "erwünscht" beibehalten werden.
- Standardbuchungen wie etwa typische Blockzeiten von Vorlesungen während der Vorlesungszeit sind mit wenigen Klicks durchführbar. Entsprechende Blockzeiten sind für die Standorte einer Bildungseinrichtung individuell einstellbar.
- Natürlich sind auch datums- und minutengenaue Einzelbuchungen oder Buchungen in unregelmäßigen Abständen problemlos durchführbar.
- Durch Drag & Drop für Termine können diese jederzeit in den Kalenderansichten von StarPlan auf einfachste Weise angepasst werden. Dabei gibt das System direkt beim Verschieben eine interaktive Rückmeldung, ob es für die Zielzeit Konflikte gibt oder nicht.
- Der optionale Plugin zur automatischen Planung1 ergänzt das "manuelle" Buchen von Terminen: Durch die automatische Planung können entsprechend optimierte Termine von StarPlan selbst mit Raum- und Zeitzuordnung festgelegt und zu bestehenden Buchungen hinzugefügt werden. Über einen Wizard kann die automatischen Planung bequem konfiguriert und ausgeführt werden. Zur Bestimmung einer optimalen Lösung lassen sich auch komplexe Randbedingungen auf einfachste Weise festlegen. Die Präsentation einer gefundenen Lösung ist voll in die diversen Buchungsansichten von StarPlan integriert.
- Ein ausgefeiltes Berechtigungssystem von StarPlan erlaubt je nach Wunsch sowohl eine feine wie auch ein grobgranulare Zurordnung von Ressourcen zu Planenden. So kann zum Beispiel sichergestellt werden, dass nur bestimmte Planer beim Buchen Zugriff auf besondere Lehrräume einer Bildungseinrichtung erhalten.
- Die Verwaltung von mehreren Standorten einer Bildungseinrichtung ist Teil des Systemkonzepts.
- Ein flexibler Veröffentlichungsmechanismus ermöglicht es den Planenden festzulegen, wann, ob bzw. für wen eine Gruppe von Buchungen online sichtbar wird. Natürlich können neue oder geänderte Buchungen auch sofort veröffentlicht werden, um Veranstaltungsteilnehmer zeitnah zu informieren.
- Planungszeiträume wie etwa die Dauer eines Semesters können frei festgelegt werden. Alle Buchungen aus einem vorangegangenen Planungszeitraum bleiben erhalten und können falls nötig zurückverfolgt werden.
- Einmal erstellte Buchungen aus einem vergangenen Planungszeitraum können für einen aktuellen oder zukünftigen Planungszeitraum (wie etwas das kommende Semester) weitgehend übernommen werden. Dies verringert den Planungs- und Buchungsaufwand bereits nach ein bis zwei Planungsperioden erheblich.
- StarPlan ist für den Betrieb über das Internet ausgerichtet. Buchungen von Veranstaltungen mit dem Planer-Client können schnell und sicher von überall aus erfolgen, wie etwa auch im "Home-Office" vom heimischen PC aus.
Einen konkreten Eindruck von der Benutzeroberfläche und den Funktionen des Systems erhalten Sie in der Screenshot-Gallerie und, indem Sie StarPlan ausprobieren.
1Die automatische Planung ist eine optionale Komponente, die unsere Kunden je nach Bedarf zusätzlich lizenzieren können.